Определение личности человека по специальному документу зарегистрированному в государстве в котором проживает человек, появилось ещё в XX-веке. На данном этапе развития технологий и государств, процедура идентификации личности по документам существенно изменилась. Были приняты общегосударственные стандарты на паспорта, в которых в обязательном порядке должна быть фотография человека. С самого своего появления на свет, ребёнок в Новой Ладоге получает документ под названием: 'Свидетельство о рождении ребёнка'. С этим единственным документом, ребёнок живет пока не наступит возраст, обозначенный законодательством РФ. После достижения этого возраста, все люди обязаны подготовить перечень документов и подать их, вместе с заявлением о создании паспорта на физическое лицо достигшее требуемого возраста. Паспортная служба в Новой Ладоге является одной из самых нужных и низкотребовательных служб в государстве. В отделениях паспортной службы Новой Ладоги так же можно оформить паспорт международного образца, для путешествий заграницу, или же внести свои биологические данные в международный реестр биометрии.
В настоящее время актуальными являются услуги государственной миграционной службы, в связи с большим потоком мигрантов за границу для работы, обучения, жизни. Однако получить в Новой Ладоге документ с разрешением о миграции, дело труднее чем процедура оформления и получения паспорта государственного или международного образца. Люди не имеющие судимостей или проблем с законом, долгами, имеют высокий шанс на получение разрешения на миграцию с определенными целями.
